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La Fondazione Ortygia è una piattaforma che ha lo scopo di favorire l’innovazione e lo sviluppo della Sicilia e dell’area del Mediterraneo attraverso il supporto all’impresa e la valorizzazione del «capitale umano».

IINFORMATIVA PARTECIPANTI DATI RACCOLTI PRESSO TERZI

(PP.AA.) AI SENSI DELL’ART. 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 679 DEL 2016

D4WE

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 14 del Regolamento UE n. 679 del 2016 (di seguito, il “Regolamento Privacy”) e successive modifiche ed integrazioni, il Fondo per la Repubblica Digitale -Impresa Sociale S.r.l. tratta i dati personali1 (incluse le particolari categorie di dati cui all’art. 9 del Regolamento Privacy2 ) delle persone fisiche, anche minori d’età (di seguito, gli “Interessati”), che hanno manifestato la propria volontà di partecipare ai Progetti dal medesimo finanziato.

I dati personali degli Interessati oggetto della presente informativa sono quelli raccolti presso soggetti terzi, attraverso la stipula di apposite convenzioni e accordi di collaborazione tra il Fondo per la Repubblica Digitale - Impresa Sociale S.r.l. ed enti terzi, quali, ad esempio, le PP.AA. (INPS, Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, Ministero dell’Istruzione, ecc.) fino a 3 (tre) anni successivi al termine delle attività progettuali.

1. Titolare, Responsabili del trattamento dei dati e Responsabile della Protezione dei Dati.

Il Titolare del trattamento dei dati personali è il Fondo per la Repubblica Digitale - Impresa Sociale S.r.l. (di seguito, il “Titolare” o il “Fondo”), con sede legale in Roma (00186), Corso del Rinascimento n. 19, partita IVA 16729571006, mail privacy@fondorepubblicadigitale.it. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, ove designati, può essere fornito su richiesta da parte dell’Interessato. La mail di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (ai sensi dell’art. 37 del Regolamento privacy) nominato dal Fondo è la seguente: dpo@fondorepubblicadigitale.it.

2. Finalità e modalità del trattamento.

I dati personali degli Interessati, raccolti presso i soggetti terzi precedentemente indicati, saranno trattati per le attività istituzionali del Fondo ai fini: i) della gestione e monitoraggio dei Progetti finanziati nelle sue diverse fasi di attuazione (selezione, ammissione, predisposizione dell’offerta formativa, erogazione dell’attività formativa, accompagnamento all’inserimento lavorativo, monitoraggio degli esiti, ecc.); ii) della raccolta di informazioni utili a comporre indicatori di esito formativo e occupazionale di tutti i soggetti che hanno voluto partecipare ai Progetti (a prescindere dal fatto che poi siano stati scelti come beneficiari ammessi alle attività progettuali o meno); iii) dell’elaborazione statistica delle informazioni volte a valutare l’efficacia dei Progetti (valutazione d’impatto) i cui esiti saranno pubblicati sempre in forma aggregata e senza possibilità di identificazione degli individui coinvolti nelle attività progettuali e/o nelle rilevazioni statistiche.

Il trattamento dei dati personali avverrà, sotto l’autorità del Titolare del trattamento, da parte di soggetti specificamente nominati Designati al trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento Privacy e dell’art. 2-quaterdecies del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101 (di seguito, il “Codice Privacy”) e, mediante strumenti manuali, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. Nell’ambito del Fondo, i dati saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori per le attività connesse all’attività di cui sopra.

A maggior tutela della privacy degli Interessati, l’accesso ai dati raccolti presso i soggetti terzi avverrà secondo le seguenti specifiche:

1)    sarà sempre regolato da apposite convenzioni che definiscono obiettivi, modalità, durata, sistemi di protezione dei dati personali e di garanzia del segreto statistico, obblighi reciproci tra le parti nell’ambito della collaborazione tra il Fondo e l’ente terzo di volta in volta interessato;
2)    avverrà attraverso sistemi di pseudo-anonimizzazione del codice identificativo personale (ad esempio, il codice fiscale), i quali consentiranno l’interoperabilità delle banche dati ai fini della interconnessione dei dati personali nel pieno rispetto della privacy degli Interessati;
3)    condurrà alla predisposizione di banche dati integrate prive di elementi identificativi personali, nell’ambito delle quali ogni cella statistica risultante dall’incrocio delle variabili disponibili conterrà un numero di unità di osservazione superiore ad uno, impedendo di fatto la riconoscibilità dei singoli individui così profilati.

3. Base giuridica del trattamento, natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto, consenso dell’Interessato.

Con riferimento alle finalità di cui al precedente paragrafo 2, punti i), ii) e iii), il conferimento dei dati personali è facoltativo e, in sua assenza, il Titolare non potrà trattare i dati personali degli Interessati raccolti presso soggetti terzi, quali, ad esempio, le PP.AA. (INPS, Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, Ministero dell’Istruzione, ecc.); pertanto, in tale circostanza la base giuridica del relativo trattamento è l’espresso consenso degli Interessati, ai sensi, rispettivamente, dell’art. 6, comma 1, lett. a) e dell’art. 9, comma 2, lettera a) del Regolamento Privacy.

4. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e ambito di comunicazione.

In relazione alle finalità del trattamento sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i dati personali degli Interessati saranno comunicati, in Italia o comunque all’interno della UE, ai seguenti soggetti:
(i) alle pubbliche Autorità, ove imposto dalla legge o su loro richiesta;
(ii) alle strutture e/o società esterne di cui il Titolare si avvale, preposte allo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti alla realizzazione dei Progetti;
(iii) ad eventuali consulenti esterni, se non designati per iscritto Responsabili del trattamento.
I soggetti sopra indicati, ai quali i dati personali dell’Interessato saranno o potranno essere comunicati (in quanto non designati per iscritto Responsabili del trattamento), tratteranno i dati personali in qualità di Titolari del trattamento ai sensi del Regolamento privacy, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento eseguito dal Fondo. Un elenco dettagliato e costantemente aggiornato di questi soggetti, con la indicazione delle rispettive sedi, è sempre disponibile presso la sede legale del Fondo.

5. Diritti dell’interessato.

Gli artt. 15 e segg. del Regolamento Privacy conferiscono agli Interessati il diritto di ottenere:
- la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

- l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del Titolare;

- l’aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge – compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono raccolti o successivamente trattati – l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Gli Interessati hanno inoltre il diritto:

- di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati personali (senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca);
- di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nei casi previsti dal Regolamento Privacy.
Per conoscere l’elenco dettagliato e costantemente aggiornato dei soggetti cui i dati personali degli Interessati possono essere comunicati e per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e segg. del Regolamento Privacy, nelle modalità previste dall’art. 12 del Regolamento Privacy e nei limiti stabiliti dall’art. 2-undecies del Codice Privacy, i medesimi possono rivolgersi ai recapiti del Titolare del trattamento sopra indicati.

6. Durata del Trattamento.

Fatti salvi gli obblighi di legge, i dati personali degli interessati saranno conservati, rispettando il principio di minimizzazione, fino a 3 (tre) anni successivi al termine delle attività progettuali. Nonostante quanto precede, il Titolare potrà conservare taluni dati personali anche dopo la cessazione del trattamento e ciò esclusivamente per difendere o far valere un proprio diritto ovvero nei casi previsti dalla legge o per effetto dell’ordine di un’autorità giudiziale o amministrativa.